Memahami Tugas Kepala Urusan, Kepala Seksi, Sekretaris Desa dalam Pengelolaan Keuangan Desa

masukkan script iklan disini

Tugas dan Fungsi Kaur, Kasi dan Sekretaris Desa itu tidak sedikit, etos kerja yang tinggi dan bertanggungjawab yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan pemerintahan desa.

Foto ilustrasi 

Tugas Sekretaris Desa dalam Pengelolaan Keuangan Desa

Sekretaris desa (Sekdes) berperan membantu Kepala Desa, baik dalam penataan administrasi desa dan pengelolaan keuangan desa. 

Sekretaris Desa adalah perangkat desa yang berkedudukan sebagai unsur pimpinan sekretariat desa yang menjalankan tugas sebagai koordinator Pelaksana Pengelolaan Keuangan Desa (PPKD).

Dalam kaitan dengan pengelolaan keuangan desa. Sekretaris Desa adalah perangkat desa yang berkedudukan sebagai unsur pimpinan sekretariat desa yang menjalankan tugas sebagai koordinator Pelaksana Pengelolaan Keuangan Desa (PPKD).

Sekdes sejogjanya merangkul dan bersinergi ke perangkat desa lainnya yaitu kepala urusan (kaur) dan kepala seksi (kasi) sehingga roda pemerintahan di desa dapat berjalan dengan baik, seperti kemampuan dalam pengelolaan keuangan desa.

Tugas  Sekretaris Desa (Sekdes) dalam Pengelolaan Keuangan Desa:

Dalam Pasal 5 Permendagri Nomor 20 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Keuangan Desa, Sekretaris Desa bertugas sebagai sebagai koordinator PPKD dan mempunyai tugas:

Mengkoordinasikan penyusunan rancangan APBDesa dan rancangan perubahan APBDesa;

Mengoordinasikan penyusunan rancangan peraturan Kepala Desa tentang penjabaran APBDes dan perubahan APBDesa;

mengkoordinasi tugas perangkat desa lain yang menjalankan tugas PPKD, dan

mengkoordinasikan penyusunan laporan keuangan desa dalam rangka pertanggungjawaban pelaksanaan APB Desa.

Selain tugas-tugas diatas, Sekretaris Desa mempunyai tugas:

Melakukan verifikasi terhadap DPA, DPPA, dan DPAL;

Melakukan verifikasi terhadap RAK Desa, dan

Melakukan verifikasi terhadap bukti penerimaan dan pengeluaran APBDesa.

Demikian rangkuman tentang tugas sekretaris desa dalam pelaksanaan pengelolaan keuangan Desa.

Tentunya, selain menjalankan tugas-tugas terkait pengelolaan keuangan desa, sekdes juga berkewajiban melaksanakan tugas-tugas lain yang menjadi kewajibannya.

PPKD adalah kepanjangan dari Pelaksana Pengelola Keuangan Desa.

Dalam Permendagri 20 tahun 2018 dijelaskan secara gamblang bahwa Kepala Desa selaku Pemegang Kekuasaan Pengelola Keuangan Desa melimpahkan sebagian kekuasaannya kepada PKPKD.

Kekuasaan yang seperti apa ?

Yaitu kekuasaan didalam melaksanakan pengelolaan keuangan desa yang ditetapkan dalam Surat Keputusan (SK) Kepala Desa. (Pasal 3 ayat 4 Permendagri 20 tahun 2018)

Dan yang berkewajiban menjadi Pelaksana Pengelola Keuangan Desa (PPKD)dimaksud dalam Pasal 3 ayat (3) terdiri atas:

Sekretaris Desa;

Kaur dan Kasi ; dan

Kaur Keuangan.

Tugas  Kaur dan Kasi dalam Pengelolaan Keuangan Desa?

Sebagaimana dijelaskan dalam Pasal 6 Permendagri No.20/2018 tentang Pengelolaan Keuangan Desa, Kepala Urusan (Kaur) dan Kepala Seksi (Kasi) mempunyai tugas:

Melakukan tindakan yang mengakibatkan pengeluaran atas beban anggaran belanja sesuai bidang tugasnya;

Melaksanakan anggaran kegiatan sesuai bidang tugasnya;

Mengendalikan kegiatan sesuai bidang tugasnya

Menyusun DPA, DPPA, dan DPAL sesuai bidang tugasnya;

Menandatangani perjanjian kerja sama dengan penyedia atas pengadaan barang/jasa untuk kegiatan yang berada dalam bidang tugasnya, dan

Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan sesuai bidang tugasnya untuk pertanggungjawaban pelaksanaan APB Desa.

Pembagian tugas Kaur dan Kasi pelaksana kegiatan anggaran dilakukan berdasarkan bidang tugas masing-masing dan ditetapkan dalam RKPDesa.

Kaur dan Kasi dalam melaksanakan tugas dapat dibantu oleh tim yang melaksanakan kegiatan pengadaan barang/jasa yang karena sifat dan jenisnya tidak dapat dilakukan sendiri.

Tim berasal dari unsur perangkat Desa, lembaga kemasyarakatan Desa dan/atau masyarakat, yang terdiri atas Ketua, sekretaris dan anggota.

Pembagian Tugas PPKD

Berikut ini pembagian bidang dalam PPKD di APBDes atau yang menjadi pelaksana dalam kegiatan tersebut, Pembagian Bidang Kegiatan dan Tupoksi Pelaksana Kegiatan Anggaran Pemerintah Desa berdasarkan Permendagri 20/2018 :

1. Kaur Keuangan

Jenis Pendapatan Desa yang ditangani :

Hasil Usaha Desa

Hasil Aset Desa

Hasil Swadaya Dan Partisipasi

Pendapatan Lain-lain

Dana desa

Bagian dari Hasil Pajak dan Retribusi Daerah Kabupaten/kota

Alokasi Dana Desa

Bantuan Keuangan Provinsi

Bantuan Keuangan APBD Kabupaten/Kota

Penerimaan dari Hasil Kerjasama antar Desa

Penerimaan dari Hasil Kerjasama Desa dengan Pihak Ketiga

Penerimaan dari Bantuan Perusahaan yang berlokasi di Desa

Hibah dan sumbangan dari Pihak Ketiga

Koreksi kesalahan belanja tahun-tahun anggaran sebelumnya

Bunga Bank

Lain-lain pendapatan Desa yang sah

Jenis Belanja Desa yang ditangani :

Penyediaan Penghasilan Tetap dan Tunjangan Kepala Desa

Penyediaan Penghasilan Tetap dan Tunjangan Perangkat Desa

Penyediaan Jaminan Sosial bagi Kepala Desa dan Perangkat Desa

Penyediaan Tunjangan BPD

Penyediaan Insentif/Operasional RT/RW

Jenis Pembiayaan Desa yang ditangani :

Penerimaan Pembiayaan

Pengeluaran Pembiayaan

2. Kaur Umum

Jenis Belanja Desa yang ditangani :

Penyediaan Operasional Pemerintah Desa

Penyediaan Operasional BPD

Penyediaan sarana (aset tetap) perkantoran/pemerintahan

Pemeliharaan Gedung/Prasarana Kantor Desa

Pembangunan/Rehabilitasi/Peningkatan Gedung/Prasarana Kantor Desa

Pelayanan administrasi umum dan kependudukan

Pengelolaan administrasi dan kearsipan pemerintahan desa

Pengelolaan/Administrasi/Penilaian Aset Desa

3. Kaur Perencanaan

Jenis Belanja Desa yang ditangani :

Pemetaan dan Analisis Kemiskinan Desa secara Partisipatif

Penyelenggaraan Musyawarah Perencanaan Desa

Penyusunan Dokumen Perencanaan Desa

Penyusunan Dokumen Keuangan Desa

Penyusunan Laporan Kepala Desa/Penyelenggaraan Pemerintahan Desa

4. Kasi Pemerintahan

Jenis Belanja Desa yang ditangani :

Penyusunan/Pendataan/Pemutakhiran Profil Desa

Penyelenggaraan Musyawarah Desa lainnya

Penyusunan Kebijakan Desa

Pengembangan Sistem Informasi Desa/website desa

Koordinasi/Kerjasama Penyelenggaraan Pemerintahan dan Pembangunan Desa

Dukungan Pelaksanaan dan Sosialisasi Pilkades, Pemilihan Kepala Kewilayahan dan Pemilihan BPD

Penyelenggaraan Lomba antar kewilayahan dan pengiriman kontingen dalam mengikuti Lomba Desa

Sertifikasi Tanah Kas Desa

Administrasi Pertanahan

Fasilitasi Sertifikasi Tanah untuk Masyarakat Miskin

Mediasi Konflik Pertanahan

Penyuluhan Pertanahan

Administrasi Pajak Bumi dan Bangunan (PBB)

Penentuan/Penegasan/Pembangunan Batas/Patok Tanah Desa

Pembuatan/Pemutakhiran Peta Wilayah dan Sosial Desa

Penyusunan Dokumen Perencanaan Tata Ruang Desa

Pembuatan Rambu-rambu di Jalan Desa

Penyelenggaraan Informasi Publik Desa

Pengelolaan dan Pembuatan Jaringan/Instalasi Komunikasi dan Informasi Lokal Desa

Pengadaan/Penyelenggaraan Pos Keamanan Desa

Penguatan dan Peningkatan Kapasitas Tenaga Keamanan/Ketertiban oleh Pemerintah Desa (Satlinmas desa)

Koordinasi Pembinaan Ketentraman, Ketertiban, dan Perlindungan Masyarakat

Pelatihan Kesiapsiagaan/Tanggap Bencana Skala Lokal Desa

Bantuan Hukum Untuk Aparatur Desa dan Masyarakat Miskin

Peningkatan kapasitas kepala Desa

Peningkatan kapasitas perangkat Desa

Peningkatan kapasitas BPD

5. Kasi Pelayanan

Jenis Belanja Desa yang ditangani :

Penyelenggaraan PAUD/TK/TPA/TKA/TPQ/Madrasah Non-Formal Milik Desa

Dukungan Penyelenggaraan PAUD

Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan/Taman Bacaan Desa/ Sanggar Belajar Milik Desa

Pemeliharaan Sarana dan Prasarana PAUD/TK/TPA/TKA/TPQ/Madrasah Non-Formal Milik Desa

Pengelolaan Perpustakaan Milik Desa

Pengembangan dan Pembinaan Sanggar Seni dan Belajar

Dukungan Pendidikan bagi Siswa Miskin/Berprestasi

Penyelenggaraan Pos Kesehatan Desa (PKD)/Polindes Milik Desa

Penyelenggaraan Posyandu

Penyuluhan dan Pelatihan Bidang Kesehatan

Penyelenggaraan Desa Siaga Kesehatan

Pembinaan Palang Merah Remaja (PMR) tingkat desa

Pengasuhan Bersama atau Bina Keluarga Balita (BKB)

Pembinaan dan Pengawasan Upaya Kesehatan Tradisional

Pemeliharaan Sarana/Prasarana Posyandu/Polindes/PKD

Pemeliharaan Sumur Resapan Milik Desa

Pemeliharaan Sumber Air Bersih Milik Desa

Pemeliharaan Sambungan Air Bersih ke Rumah Tangga

Pemeliharaan Sanitasi Permukiman

Pemeliharaan Fasilitas Jamban Umum/MCK umum, dll

Pemeliharaan Fasilitas Pengelolaan Sampah Desa/Permukiman

Pemeliharaan Sistem Pembuangan Air Limbah

Pemeliharaan Taman/Taman Bermain Anak Milik Desa

Pelatihan/Sosialisasi/Penyuluhan/Penyadaran tentang Lingkungan Hidup dan Kehutanan

Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Energi Alternatif tingkat Desa

Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pariwisata Milik Desa

Pelatihan/Penyuluhan/Sosialisasi kepada Masyarakat di Bidang Hukum dan Perlindungan Masyarakat

Pembinaan Group Kesenian dan Kebudayaan Tingkat Desa

Pengiriman Kontingen Group Kesenian dan Kebudayaan sebagai Wakil Desa di tingkat Kecamatan dan Kabupaten/Kota

Penyelenggaraan Festival Kesenian, Adat/Kebudayaan, dan Keagamaan

Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kebudayaan/Rumah Adat/Keagamaan Milik Desa

Pengiriman Kontingen Kepemudaan dan Olah Raga sebagai Wakil Desa di tingkat Kecamatan dan Kabupaten/Kota

Penyelenggaraan pelatihan kepemudaan

Penyelenggaraan Festival/Lomba Kepemudaan dan Olahraga tingkat Desa

Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kepemudaan dan Olah Raga Milik Desa

Pembinaan Karang Taruna/Klub Kepemudaan/Klub Olah raga

Pembinaan Lembaga Adat

Pembinaan LKMD/LPM/LPMD

Pembinaan PKK

Pelatihan Pembinaan Lembaga Kemasyarakatan

Pemeliharaan Karamba/Kolam Perikanan Darat Milik Desa

Pemeliharaan Pelabuhan Perikanan Sungai/Kecil Milik Desa

Bantuan Perikanan

Pelatihan/Bimtek/Pengenalan Tekonologi Tepat Guna untuk Perikanan Darat/Nelayan

Peningkatan Produksi Tanaman Pangan

Peningkatan Produksi Peternakan

Pelatihan/Bimtek/Pengenalan Teknologi Tepat Guna untuk Pertanian/Peternakan

Pelatihan/Penyuluhan Pemberdayaan Perempuan

Pelatihan/Penyuluhan Perlindungan Anak

Pelatihan dan Penguatan Penyandang Difabel (penyandang disabilitas)

Pelatihan Manajemen Pengelolaan Koperasi/ KUD/ UMKM

Pengembangan Sarana Prasarana Usaha Mikro, Kecil dan Menengah serta Koperasi

Pengadaan Teknologi Tepat Guna untuk Pengembangan Ekonomi Pedesaan Non-Pertanian

Pembentukan BUM Desa

Pelatihan Pengelolaan BUM Desa

Pemeliharaan Pasar Desa/Kios milik Desa

Pengembangan Industri kecil level Desa

Pembentukan/Fasilitasi/Pendampingan kelompok usaha ekonomi produktif

6. Kasi Kesejahteraan

Jenis Belanja Desa yang ditangani :

Pembangunan/Rehabilitasi/Pengadaan Sarana/Prasarana/Alat Peraga Edukatif

Pembangunan/Rehabilitasi/Peningkatan Sarana Prasarana Perpustakaan/Taman Bacaan Desa/ Sanggar Belajar Milik Desa

Pembangunan/Rehabilitasi/Pengadaan Sarana/Prasarana Posyandu/Polindes/PKD

Pemeliharaan Jalan Desa

Pemeliharaan Jalan Lingkungan Permukiman/Gang

Pemeliharaan Jalan Usaha Tani

Pemeliharaan Jembatan Milik Desa

Pemeliharaan Prasarana Jalan Desa (Gorong-gorong, Selokan, Box/Slab Culvert, Drainase, Prasarana Jalan lain)

Pemeliharaan Gedung/Prasarana Balai Desa/Balai Kemasyarakatan

Pemeliharaan Pemakaman Milik Desa/Situs Bersejarah Milik Desa/Petilasan Milik Desa

Pemeliharaan Embung Milik Desa

Pembangunan/Rehabilitasi/Pengerasan Jalan Desa

Pembangunan/Rehabilitasi/Pengerasan Jalan Lingkungan Permukiman/Gang

Pembangunan/Rehabilitasi/Pengerasan Jalan Usaha Tani

Pembangunan/Rehabilitasi/Pengerasan Jembatan Milik Desa

Pembangunan/Rehabilitasi/Peningkatan Prasarana Jalan Desa (Gorong-gorong,Selokan, Box/Slab Culvert, Drainase, Prasarana Jalan lain)

Pembangunan/Rehabilitasi/Peningkatan Balai Desa/Balai Kemasyarakatan

Pembangunan/Rehabilitasi/Peningkatan Pemakaman Milik Desa/Situs Bersejarah Milik Desa/Petilasan

Pembangunan/Rehabilitasi/Peningkatan Embung Desa

Dukungan pelaksanaan program Pembangunan/Rehab Rumah Tidak Layak Huni (RTLH) GAKIN (pemetaan, validasi, dll)

Pembangunan/Rehabilitasi/Peningkatan Sumur Resapan

Pembangunan/Rehabilitasi/Peningkatan Sumber Air Bersih Milik Desa

Pembangunan/Rehabilitasi/Peningkatan Sambungan Air Bersih ke Rumah Tangga

Pembangunan/Rehabilitasi/Peningkatan Sanitasi Permukiman

Pembangunan/Rehabilitas/Peningkatan Fasilitas Jamban Umum/MCK umum, dll

Pembangunan/Rehabilitasi/Peningkatan Fasilitas Pengelolaan Sampah Desa

Pembangunan/Rehabilitasi/Peningkatan Sistem Pembuangan Air Limbah

Pembangunan/Rehabilitasi/Peningkatan Taman/Taman Bermain Anak Milik Desa

Pengelolaan Hutan Milik Desa

Pengelolaan Lingkungan Hidup Desa

Pembangunan/Rehabilitasi/Peningkatan Sarana dan Prasarana Energi Alternatif tingkat Desa

Pembangunan/Rehabilitasi/Peningkatan Sarana dan Prasarana Pariwisata Milik Desa

Pengembangan Pariwisata Tingkat Desa

Penyediaan Pos Kesiapsiagaan Bencana Skala Lokal Desa

Pembangunan/Rehabilitasi/Peningkatan Sarana dan Prasarana Kebudayaan/Rumah Adat/Keagamaan Milik Desa

Pembangunan/Rehabilitasi/Peningkatan Sarana dan Prasarana Kepemudaan dan Olah Raga Milik Desa

Pembangunan/Rehabilitasi/Peningkatan Karamba/Kolam Perikanan Darat Milik Desa

Pembangunan/Rehabilitasi/Peningkatan Pelabuhan Perikanan Sungai/Kecil Milik Desa

Penguatan Ketahanan Pangan Tingkat Desa (Lumbung Desa, dll)

Pemeliharaan Saluran Irigasi Tersier/Sederhana

Pembangunan/Rehabilitasi/Peningkatan Pasar Desa/Kios milik Desa

Penanggulangan Bencana

Keadaan Darurat

Mendesak

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA DUSUN

Tugas Kepala Dusun

Kadus berkedudukan sebagai unsur pelaksana tugas Kepala Desa dalam wilayah kerjanya.

Kadus mempunyai tugas menjalankan kegiatan Kepala Desa dalam kepemimpinan Kepala Desa di wilayahnya.

Fungsi Kepala Dusun

Pembinaan ketrentaman dan ketertiban, pelaksanaan upaya perlindungan masyarakat, mobilitas kependudukan, dan penataan dan pengelolaan wilayah kerjanya;

Penyusunan perencanaan dan pengawasan pelaksanaan pembangunan di wilayah kerjanya;

Pembinaan kemsyarakatan dalam meningkatkan kemampuan dan kesadaran masyarakat dalam menjaga lingkungan;

Pelaksanaan upaya-upaya pemberdayaan masyarakat dalam menunjang kelancaran penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan;

Pelayanan kepada masyarakat;

Pelaporan pelaksanaan tugas di wilayah kerjanya kepada Kepala Desa;

Pemberian saran dan pertimbangan kepada Kepala Desa mengenai Kebijakan dan tindakan yang akan diambil di bidang tugasnya; dan

Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan Kepala Desa.

Disclaimer : Berbagi Pengetahuan bukan mewakili dimana penulis bekerja  (berbagai sumber)